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=== Datos Generales === | === Datos Generales === | ||
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| + | En este apartado, se definen diferentes parámetros como por ejemplo las Series de Facturación, los textos a insertar en los informes según sea factura, albarán, etc, la forma de envío predeterminada, etc. | ||
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| + | Estos, no tienen porqué ser usuarios del programa, y se podrán incluir a trabajadores, particulares y empresas (autónomos y empresas subcontratadas). Pero un usuario del programa, sí tiene que tener un Agente / Comercial asociado, es por ello que antes de crear al Usuario del programa, hay que crear su Agente en este formulario. | ||
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| + | Un parámetro importante a definir del Agente es, en la pestaña de '''Condiciones''', la variable '''Artículo partes'''. Aquí se define el artículo que se usará como cálculo del coste de un parte de trabajo según las horas dedicadas del Agente en dicho trabajo. | ||
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| - | == Creación Proveedores == | + | En este formulario, se darán de alta los Acreedores con los que trabajan las empresas dadas de alta en el programa. |
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| + | En '''Datos Generales''', se introducen los datos fiscales del acreedor | ||
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| + | En '''Delegaciones''', tal y como en el resto de formularios, las diferentes delegaciones del acreedor en cuestión, si las hubiera. | ||
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| + | En la pestaña '''Cuentas''', se darán de alta las cuentas bancarias del acreedor, dónde realizar los pagos si procede. | ||
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(2.- General → 2.5.- Proveedores → 2.5.1.- Edición) | (2.- General → 2.5.- Proveedores → 2.5.1.- Edición) | ||
| - | == Creación Clientes == | + | En este formulario, se darán de alta los Proveedores los que trabajan las empresas dadas de alta en el programa. |
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| + | En '''Datos Generales''', se introducen los datos fiscales del proveedor | ||
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| + | En '''Delegaciones''', tal y como en el resto de formularios, las diferentes delegaciones del proveedor en cuestión, si las hubiera. | ||
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| + | En la pestaña '''Cuentas''', se darán de alta las cuentas bancarias del proveedor, dónde realizar los pagos. | ||
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| + | En la pestaña '''Condiciones''', se darán de alta las condiciones particulares acordadas con ese proveedor. | ||
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| + | En este formulario, se darán de alta los Clientes con los que trabajan las empresas dadas de alta en el programa. | ||
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| + | En '''Datos Generales''', se introducen los datos fiscales del cliente. | ||
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| + | En '''Delegaciones''', tal y como en el resto de formularios, las diferentes delegaciones del cliente en cuestión, si las hubiera. | ||
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| + | En la pestaña '''Cuentas''', se darán de alta las cuentas bancarias del cliente. | ||
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| + | En la pestaña '''Condiciones''', se darán de alta las condiciones particulares acordadas con ese cliente. Además, se podrán definir parámetros específicos para los informes, como por ejemplo, mostrar precios en partes / albaranes por defecto. | ||
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(2.- General → 2.7.- Artículos → 2.7.4.- Características Globales) | (2.- General → 2.7.- Artículos → 2.7.4.- Características Globales) | ||
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| + | En este formulario se incluirán todas las características que definen cada artículo dado de alta, y que en su definición, lo harán diferente de otro. | ||
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| + | Estas características, irán asociadas a cada una de las '''Famillias''' dadas de alta, con lo que el '''Artículo''', que pertenecerá a una Familia en concreto, tendrá disponible para su definición las características, de esta lista, asignadas. | ||
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| + | Se podrán definir características de tipo texto, número (entero / decimal ), booleano (Si / No), fecha o moneda. | ||
== Familias / Subfamilias == | == Familias / Subfamilias == | ||
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(2.- General → 2.7.- Artículos → 2.7.2.- Familias) | (2.- General → 2.7.- Artículos → 2.7.2.- Familias) | ||
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| + | En este formulario, se podrán dar de alta las '''Familias y Subfamilias''' en las que se englobarán los artículos de las empresas. | ||
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| + | Se podrá definir, para cada familia, además del código y la descripción, si los artículos pertenecientes a dicha familia son '''Stockables''' y/o '''Fraccionables'''. | ||
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| + | Con '''Stockable''', se incluirán en la lista de artículos que requieran control de Stock (mediante el número de serie). | ||
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| + | Con '''Fraccionable''', estaremos diciendo que la cantidad a vender / comprar no son cantidades enteras, sino reales (con decimales). | ||
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| + | Además, se podrán incluir '''artículos tipo''', para utilizar como plantilla a la hora de dar de alta nuevos artículos dentro de la misma familia. | ||
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| + | En este mismo formulario, se podrán definir todas las subfamilias que se quieran, para subdividir aún más el producto dentro de nuestro catálogo de artículos. | ||
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| + | Tal y como se mencionaba en el apartado anterior, se marcarán las '''Características Globales''', que definirán aún más los artículos pertenecientes a la familia definida. | ||
== Artículos == | == Artículos == | ||
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(2.- General → 2.7.- Artículos → 2.7.1.-Edición) | (2.- General → 2.7.- Artículos → 2.7.1.-Edición) | ||
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| + | En este formulario se podrán dar de alta los artículos disponibles para las empresas dadas de alta. | ||
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| + | En la '''Identificación del artículo''', nos permitirá clasificarlo dentro de su familia /subfamilia, si requiere Número de Serie (siempre y cuando se haya definido la familia a la que pertenece Stockable), códigos de barras, etc. | ||
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| + | En la pestaña '''Características''', aparecerán las características globales marcadas para la familia a la que pertenece el artículo. | ||
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| + | En la pestaña '''Asociados''', podremos incluir los artículos asociados a la venta /compra del artículo en cuestión. Por ejemplo, una grabadora de DVD's, lleva asociado un Canon. Esto no afectará al Stock de los artículos asociados. | ||
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| + | En la pestaña '''Composición''', podremos incluir todos los artículos que componen el artículo que estamos dando de alta. Esto afectará al Stock de los artículos que lo componen. | ||
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| + | En '''Otros Datos''', podremos incluir más información a cerca del artículo, informe, planos, etc. | ||
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| + | También, se podrán incluir '''imágenes''' del artículo. | ||
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| + | Se podrá consultar / definir '''Tarifa de compra, venta y el stock por Almacenes'''. | ||
última version al 12:00 22 mar 2010
Contenido |
Creación de Empresa
(2.- General → 2.1 - Empresas )
Por tratarse de un programa Multiempresa, en este apartado, es dónde se darán de alta las empresas que correspondan, así como sus delegaciones y parámetros especificos para cada una.
Datos Generales
En este apartado, se incluirán los datos relativos a la Empresa. Se entiende que los datos introducidos en este apartado se corresponden con los datos Fiscales.
Delegaciones
En este apartado, se incluirán los datos relativos a las delegaciones de la empresa en cuestión. Las primera delegación, podrá coincidir o no con los datos fiscales de la empresa en cuestión.
Otros Datos
Aquí se dará de alta el logo de la empresa, que servirá para la personalización automática de los informes del programa.
Opciones de Ventas / Compras
En este apartado, se definen diferentes parámetros como por ejemplo las Series de Facturación, los textos a insertar en los informes según sea factura, albarán, etc, la forma de envío predeterminada, etc.
Creación Usuarios
(1.- Aplicación → 1.5 - Usuarios )
En este formulario, se definen los parámetros específicos para cada usuario.
En Datos Generales, los datos personales y datos referentes a la empresa (Delegación donde trabaja, Sección, Almacén, etc).
En Perfiles, se definen los permisos del usuario en el programa.
En Empresas Permitidas, se marcarán, de todas las empresas que haya dadas de alta en la aplicación, las que el usuario tiene permiso para entrar.
Creación Agentes
(2.- General → 2.2.- Agentes o Comerciales → 2.2.1.- Edición)
En este formulario, se darán de alta los Agentes / Comerciales / Técnicos que trabajan para la empresa.
Estos, no tienen porqué ser usuarios del programa, y se podrán incluir a trabajadores, particulares y empresas (autónomos y empresas subcontratadas). Pero un usuario del programa, sí tiene que tener un Agente / Comercial asociado, es por ello que antes de crear al Usuario del programa, hay que crear su Agente en este formulario.
Un parámetro importante a definir del Agente es, en la pestaña de Condiciones, la variable Artículo partes. Aquí se define el artículo que se usará como cálculo del coste de un parte de trabajo según las horas dedicadas del Agente en dicho trabajo.
Creación Acreedores
(2.- General → 2.4.- Acreedores → 2.4.1.- Edición)
En este formulario, se darán de alta los Acreedores con los que trabajan las empresas dadas de alta en el programa.
En Datos Generales, se introducen los datos fiscales del acreedor
En Delegaciones, tal y como en el resto de formularios, las diferentes delegaciones del acreedor en cuestión, si las hubiera.
En la pestaña Cuentas, se darán de alta las cuentas bancarias del acreedor, dónde realizar los pagos si procede.
En la pestaña Condiciones, se darán de alta las condiciones particulares con ese acreedor.
Creación Proveedores
(2.- General → 2.5.- Proveedores → 2.5.1.- Edición)
En este formulario, se darán de alta los Proveedores los que trabajan las empresas dadas de alta en el programa.
En Datos Generales, se introducen los datos fiscales del proveedor
En Delegaciones, tal y como en el resto de formularios, las diferentes delegaciones del proveedor en cuestión, si las hubiera.
En la pestaña Cuentas, se darán de alta las cuentas bancarias del proveedor, dónde realizar los pagos.
En la pestaña Condiciones, se darán de alta las condiciones particulares acordadas con ese proveedor.
Creación Clientes
(2.- General → 2.6.- Clientes → 2.6.1.- Edición)
En este formulario, se darán de alta los Clientes con los que trabajan las empresas dadas de alta en el programa.
En Datos Generales, se introducen los datos fiscales del cliente.
En Delegaciones, tal y como en el resto de formularios, las diferentes delegaciones del cliente en cuestión, si las hubiera.
En la pestaña Cuentas, se darán de alta las cuentas bancarias del cliente.
En la pestaña Condiciones, se darán de alta las condiciones particulares acordadas con ese cliente. Además, se podrán definir parámetros específicos para los informes, como por ejemplo, mostrar precios en partes / albaranes por defecto.
Características Globales
(2.- General → 2.7.- Artículos → 2.7.4.- Características Globales)
En este formulario se incluirán todas las características que definen cada artículo dado de alta, y que en su definición, lo harán diferente de otro.
Estas características, irán asociadas a cada una de las Famillias dadas de alta, con lo que el Artículo, que pertenecerá a una Familia en concreto, tendrá disponible para su definición las características, de esta lista, asignadas.
Se podrán definir características de tipo texto, número (entero / decimal ), booleano (Si / No), fecha o moneda.
Familias / Subfamilias
(2.- General → 2.7.- Artículos → 2.7.2.- Familias)
En este formulario, se podrán dar de alta las Familias y Subfamilias en las que se englobarán los artículos de las empresas.
Se podrá definir, para cada familia, además del código y la descripción, si los artículos pertenecientes a dicha familia son Stockables y/o Fraccionables.
Con Stockable, se incluirán en la lista de artículos que requieran control de Stock (mediante el número de serie).
Con Fraccionable, estaremos diciendo que la cantidad a vender / comprar no son cantidades enteras, sino reales (con decimales).
Además, se podrán incluir artículos tipo, para utilizar como plantilla a la hora de dar de alta nuevos artículos dentro de la misma familia.
En este mismo formulario, se podrán definir todas las subfamilias que se quieran, para subdividir aún más el producto dentro de nuestro catálogo de artículos.
Tal y como se mencionaba en el apartado anterior, se marcarán las Características Globales, que definirán aún más los artículos pertenecientes a la familia definida.
Artículos
(2.- General → 2.7.- Artículos → 2.7.1.-Edición)
En este formulario se podrán dar de alta los artículos disponibles para las empresas dadas de alta.
En la Identificación del artículo, nos permitirá clasificarlo dentro de su familia /subfamilia, si requiere Número de Serie (siempre y cuando se haya definido la familia a la que pertenece Stockable), códigos de barras, etc.
En la pestaña Características, aparecerán las características globales marcadas para la familia a la que pertenece el artículo.
En la pestaña Asociados, podremos incluir los artículos asociados a la venta /compra del artículo en cuestión. Por ejemplo, una grabadora de DVD's, lleva asociado un Canon. Esto no afectará al Stock de los artículos asociados.
En la pestaña Composición, podremos incluir todos los artículos que componen el artículo que estamos dando de alta. Esto afectará al Stock de los artículos que lo componen.
En Otros Datos, podremos incluir más información a cerca del artículo, informe, planos, etc.
También, se podrán incluir imágenes del artículo.
Se podrá consultar / definir Tarifa de compra, venta y el stock por Almacenes.