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Creación de Empresa
(2.- General → 2.1 - Empresas )
Por tratarse de un programa Multiempresa, en este apartado, es dónde se darán de alta las empresas que correspondan, así como sus delegaciones y parámetros especificos para cada una.
Datos Generales
En este apartado, se incluirán los datos relativos a la Empresa. Se entiende que los datos introducidos en este apartado se corresponden con los datos Fiscales.
Delegaciones
En este apartado, se incluirán los datos relativos a las delegaciones de la empresa en cuestión. Las primera delegación, podrá coincidir o no con los datos fiscales de la empresa en cuestión.
Otros Datos
Aquí se dará de alta el logo de la empresa, que servirá para la personalización automática de los informes del programa.
Opciones de Ventas / Compras
En este apartado, se definen diferentes parámetros como por ejemplo las Series de Facturación, los textos a insertar en los informes según sea factura, albarán, etc, la forma de envío predeterminada, etc.
Creación Usuarios
(1.- Aplicación → 1.5 - Usuarios )
En este formulario, se definen los parámetros específicos para cada usuario.
En Datos Generales, los datos personales y datos referentes a la empresa (Delegación donde trabaja, Sección, Almacén, etc).
En Perfiles, se definen los permisos del usuario en el programa.
En Empresas Permitidas, se marcarán, de todas las empresas que haya dadas de alta en la aplicación, las que el usuario tiene permiso para entrar.
Creación Agentes
(2.- General → 2.2.- Agentes o Comerciales → 2.2.1.- Edición)
En este formulario, se darán de alta los Agentes / Comerciales / Técnicos que trabajan para la empresa.
Estos, no tienen porqué ser usuarios del programa, y se podrán incluir a trabajadores, particulares y empresas (autónomos y empresas subcontratadas). Pero un usuario del programa, sí tiene que tener un Agente / Comercial asociado, es por ello que antes de crear al Usuario del programa, hay que crear su Agente en este formulario.
Un parámetro importante a definir del Agente es, en la pestaña de Condiciones, la variable Artículo partes. Aquí se define el artículo que se usará como cálculo del coste de un parte de trabajo según las horas dedicadas del Agente en dicho trabajo.
Creación Acreedores
(2.- General → 2.4.- Acreedores → 2.4.1.- Edición)
En este formulario, se darán de alta los Acreedores con los que trabajan las empresas dadas de alta en el programa.
En Datos Generales, se introducen los datos fiscales del acreedor
En Delegaciones, tal y como en el resto de formularios, las diferentes delegaciones del acreedor en cuestión, si las hubiera.
En la pestaña Cuentas, se darán de alta las cuentas bancarias del acreedor, dónde realizar los pagos si procede.
En la pestaña Condiciones, se darán de alta las condiciones particulares con ese acreedor.
Creación Proveedores
(2.- General → 2.5.- Proveedores → 2.5.1.- Edición)
En este formulario, se darán de alta los Proveedores los que trabajan las empresas dadas de alta en el programa.
En Datos Generales, se introducen los datos fiscales del proveedor
En Delegaciones, tal y como en el resto de formularios, las diferentes delegaciones del proveedor en cuestión, si las hubiera.
En la pestaña Cuentas, se darán de alta las cuentas bancarias del proveedor, dónde realizar los pagos.
En la pestaña Condiciones, se darán de alta las condiciones particulares acordadas con ese proveedor.
Creación Clientes
(2.- General → 2.6.- Clientes → 2.6.1.- Edición)
En este formulario, se darán de alta los Clientes con los que trabajan las empresas dadas de alta en el programa.
En Datos Generales, se introducen los datos fiscales del cliente.
En Delegaciones, tal y como en el resto de formularios, las diferentes delegaciones del cliente en cuestión, si las hubiera.
En la pestaña Cuentas, se darán de alta las cuentas bancarias del cliente.
En la pestaña Condiciones, se darán de alta las condiciones particulares acordadas con ese cliente. Además, se podrán definir parámetros específicos para los informes, como por ejemplo, mostrar precios en partes / albaranes por defecto.
Características Globales
(2.- General → 2.7.- Artículos → 2.7.4.- Características Globales)
En este formulario se incluirán todas las características que definen cada artículo dado de alta, y que en su definición, lo harán diferente de otro.
Estas características, irán asociadas a cada una de las Famillias dadas de alta, con lo que el Artículo, que pertenecerá a una Familia en concreto, tendrá disponible para su definición las características, de esta lista, asignadas.
Familias / Subfamilias
(2.- General → 2.7.- Artículos → 2.7.2.- Familias)
Artículos
(2.- General → 2.7.- Artículos → 2.7.1.-Edición)